HausverwalterIn

Andere Bezeichnung(en): ImmobilienverwalterIn

 

Berufsbeschreibung

HausverwalterInnen (ImmobilienverwalterInnen) übernehmen alle Arbeiten, die im Rahmen von Verwaltung und Vermietung von Häusern, Wohnungen, Geschäftshäusern usw. anfallen. Sie führen den Schriftverkehr durch, beraten und betreuen EigentümerInnen und MieterInnen, verhandeln und schließen Mietverträge ab usw. HausverwalterInnen arbeiten in mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen ausgestatteten Büroräumen an Computerarbeitsplätzen mit zugehöriger  Software. Sie arbeiten mit Bürokaufleuten, VerwaltungsassistentInnen, BuchhalterInnen usw. zusammen und stehen in Kontakt mit MieterInnen und EigentümerInnen, HausbesorgerInnen und den Fachkräften der Gebäudetechnik.

HausverwalterInnen (ImmobilienverwalterInnen) sind Bevollmächtigte von HauseigentümerInnen. Sie vertreten HauseigentümerInnen gegenüber Behörden und nehmen gegenüber MieterInnen das Interesse der EigentümerInnen wahr. Wenn sie die erforderliche Konzession für das Immobilienverwaltungsgewerbe besitzen, übernehmen sie auch die Vermittlung, also den An- und Verkauf von Grundstücken, Gebäuden und Eigentumswohnungen.

HausverwalterInnen führen alle Arbeiten durch, die im Rahmen von Verwaltung, Bewirtschaftung und Vermietung von Häusern, Wohnungen, Geschäftshäusern, gewerblichen Objekten usw. anfallen. Sie beraten und betreuen EigentümerInnen und MieterInnen. HausverwalterInnen überwachen und verwalten die Mietzinseingänge, führen Abgaben an die Gemeinden durch, nehmen Kreditrückzahlungen vor, zahlen Versicherungen ein usw. Sie verhandeln und schließen Mietverträge ab und führen die Vergebührungen durch.

HausverwalterInnen besorgen das Mahnwesen und leiten Kündigungen und gerichtliche Räumungsverfahren bei Verstößen gegen Mietverträge ein. Sie regeln die einvernehmliche  Auflösung von Mietverhältnissen mit MieterInnen. HausverwalterInnen nehmen routinemäßige Hausbegehungen vor und stellen eventuelle Schäden an Gebäuden fest. Sie kontrollieren Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten der HausbesorgerInnen und nehmen Meldungen über festgestellte Gebrechen entgegen. HausbesorgerInnen beauftragen konzessionierte HandwerkerInnen und wickeln die weitere Beauftragung ab.

HausverwalterInnen bearbeiten Anträge von MieterInnen auf Umbauten oder auf Gewährung geförderter Wohnraumverbesserungen. Sie versuchen vorgebrachte Beschwerden und Wünsche von MieterInnen oder EigentümerInnen im Einvernehmen mit allen Betroffenen zu klären. HausverwalterInnen erstellen die laufenden Betriebskostenabrechnungen. Sie führen Neubesichtigungen mit InteressentInnen durch und bereiten Mietverträge vor. Schließlich erledigen sie alle im genannten Zusammenhang anfallenden Schriftverkehrsarbeiten.

HausverwalterInnen arbeiten in mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen (Telefon, Fax, Internet, E-Mail) ausgestatteten Büroräumen an Computerarbeitsplätzen mit entsprechenden Immobilienverwaltungsprogrammen und mit aktueller Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Buchhaltungssoftware. Sie verwenden die üblichen Büromaterialien und nutzen steuer- und mietrechtliche Unterlagen, Formulare, Mietverträge etc.

HausverwalterInnen arbeiten vorwiegend in Büroräumen. Für Hausbegehungen, Neubesichtigungen, MieterInnengespräche u. a. ist aber auch ein Besuch vor Ort notwendig.

HausverwalterInnen arbeiten mit anderen MitarbeiterInnen von Haus- und Immobilienverwaltungen und MitarbeiterInnen von Behörden und Institutionen zusammen und stehen in Kontakt mit MieterInnen, EigentümerInnen und HausbesorgerInnen und beauftragen HandwerkerInnen mit Reparatur- oder Sanierungsarbeiten. Auch wenn sie selbst zur Vermittlung von  Immobilien befugt sind, arbeiten sie häufig mit anderen Immobilienvermittlungen (siehe z. B. ImmobilienmaklerIn, Immobilienkaufmann/-frau (Lehrberuf)) zusammen.

  • alle Arbeiten, die im Rahmen von Verwaltung, Bewirtschaftung und Vermietung von Häusern, Wohnungen, Geschäftshäusern, gewerblichen Objekten usw. anfallen, durchführen
  • Grundstücke, Gebäude und Eigentumswohnungen vermitteln (an- und verkaufen); mit erforderlicher Konzession für das Immobilienverwaltungsgewerbe
  • EigentümerInnen und MieterInnen beraten und betreuen
  • Mietzinseingänge überwachen und administrieren, Mietverträgen ausverhandeln und abschließen, Vergebührungen durchführen
  • Mahnungen, Kündigungen oder gerichtlichen Räumungsverfahren bei Verstoß gegen Mietverträge einleiten, Mietverhältnissen einvernehmlich lösen
  • eventuelle Schäden bei routinemäßig durchgeführten Hausbegehungen feststellen, die Arbeiten von HausbesorgerInnen kontrollieren, Meldungen über festgestellte Gebrechen entgegennehmen
  • Reparaturmeldungen bei Mängeln in Wohnungen und Häusern bearbeiten, konzessionierte HandwerkerInnen beauftragen
  • Anträge von MieterInnen auf Umbauten oder Gewährung geförderter Wohnbauverbesserungen bearbeiten
  • vorgebrachte Beschwerden im Einvernehmen mit allen Betroffenen klären
  • laufende Betriebskostenabrechnungen erstellen
  • Neubesichtigungen mit InteressentInnen durchführen, Mietverträge vorbereiten
  • den Schriftverkehr in sämtlichen genannten Bereichen erledigen
  • Immobilienbüros, Hausverwaltungskanzleien

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 CAFM Energieausweis Immobilien

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