Conference ManagerIn

Andere Bezeichnung(en): TagungsveranstalterIn

 

Berufsbeschreibung

Conference ManagerInnen sind Event-ManagerInnen, die auf die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Konferenzen spezialisiert sind. Zu diesem Zweck erstellen sie das Konferenzprogramm, buchen die erforderlichen Räumlichkeiten (z. B. in Hotels), entsenden Einladungen und Ankündigungen,  Newsletter, Prospekte und Infomaterialien. Sie organisieren und koordinieren das notwendige Personal und betreuen die Konferenzgäste während der gesamten Dauer der Veranstaltung. Nach Ablauf der Konferenz rechnen sie die Kosten ab führen Kostencontrollingmaßnahmen durch.

Conference ManagerInnen arbeiten im Team mit KollegInnen und verschiedenen Fach- und Hilfskräften z. B. aus den Bereichen Hotel- und Gastgewerbe, Catering, Event-Technik. Sie haben Kontakt zu AuftraggeberInnen (VeranstalterInnen), MedienvertreterInnen und natürlich zu den KonferenzteilnehmerInnen, z. B. zu WissenschafterInnen, PolitikerInnen, KünstlerInnen, LehrerInnen, ManagerInnen usw.

Mehr Information finden Sie beim Beruf:

Event-ManagerIn