PersonalentwicklerIn

Berufsbeschreibung

PersonalentwicklerInnen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsbetrieben aller Branchen sowie in öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie sind für die Personalplanung, Personalbeschaffung, Einstellung, Schulung, Fortbildung und Qualifizierung der MitarbeiterInnen des Betriebes zuständig. Gemeinsam mit dem Management erarbeiten sie Konzepte der Personalentwicklung und formulieren Grundsätze und Richtlinien sowie Qualifikationsprofile und Stellenbeschreibungen. Sie führen Bewerbungsgespräche durch, stellen neue MitarbeiterInnen ein und organisieren verschiedene Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. PersonalentwicklerInnen arbeiten meist unmittelbar mit den PersonalmanagerInnen zusammen und stehen in engem Kontakt zu MitarbeiterInnen aus allen Unternehmensbereichen und insbesondere zu den AbteilungsleiterInnen.

PersonalentwicklerInnen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsbetrieben aller Branchen, im Öffentlichen Dienst sowie bei Unternehmensberatungen, Personal- und Managementberatungen und im MitarbeiterInnentraining.
PersonalentwicklerInnen ermitteln den Personalbedarf des Betriebes und führen Stellenausschreibungen durch. Sie erarbeiten Qualifikations- und Kompetenzprofile und planen und organisieren innerbetriebliche und außerbetriebliche Weiterbildungsmaßnahmen. Sie führen Interviews und Gespräche mit den MitarbeiterInnen und führen Leistungsbeurteilungen durch.

Wesentliches Ziel der PersonalentwicklerInnen ist es, die Potenziale der MitarbeiterInnen optimal für das Unternehmen zu nutzen, indem der Personalbedarf entsprechend der Unternehmensentwicklung geplant wird, die MitarbeiterInnen an den geeigneten Stellen eingesetzt werden und Entwicklungschancen bestmöglich genutzt werden. Damit soll gleichzeitig eine hohe MitarbeiterInnenzufriedenheit erreicht werden. Dazu entwickeln sie Methoden der MitarbeiterInnenmotivation wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Leistungsanreize oder Prämiensysteme und insbesondere geeignete Aus- und Weiterbildungsprogramme.

PersonalentwicklerInnen planen und optimieren den Personalbedarf, kalkulieren Personalkosten, planen Budgets und führen Kostenkontrollen durch. PersonalentwicklerInnen wirken außerdem in der Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen mit. Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen in Tageszeitungen, Zeitschriften oder online und führen Bewerbungsgespräche und Interviews durch. Gemeinsam mit den Personalverantwortlichen, AbteilungsleiterInnen und GeschäftsführerInnen treffen sie die Auswahl und Entscheidung, welche MitarbeiterInnen aufgenommen werden.

PersonalentwicklerInnen arbeiten mit Computer, Laptops und betrieblichen Softwareprogrammen. Sie hantiern mit Telefonen, Mobiltelefonen, mit Fax- und Kopiergeräten sowie mit Druckern und Scannern. Sie führen Personallisten, Karteien, Datenbanken, Dienstpläne und andere Aufzeichnungen und Dokumente zu den betrieblichen MitarbeiterInnen. Weiters führen und verwenden sie Geschäftsberichte und Studien, Kennzahlen, Protokolle und Memos. Für Präsentationen und Workshops erstellen sie Unterlagen und setzen Präsentationsmedien ein.

PersonalentwicklerInnen arbeiten in modern ausgestatteten Büros, in Besprechungszimmern und Konferenzräumen. Sie arbeiten im Team mit den MitarbeiterInnen aus der Personalabteilung (z. B. LohnverrechnerIn, PersonalsachbearbeiterIn), mit PersonalleiterInnen und mit ManagerInnen sowie MitarbeiterInnen aus allen Bereichen des Unternehmens. Außerdem arbeiten sie meist mit externen BeraterInnen zusammen (siehe z. B. PersonalberaterIn, UnternehmensberaterIn). PersonalentwicklerInnen stehen in engem Kontakt und Austausch mit der Geschäftsführung.

  • MitarbeiterInnen aufnehmen, Bewerbungen durchsehen, sortieren, Bewerbungsgespräche führen
  • neue MitarbeiterInnen einstellen und einschulen bzw. einweisen
  • Personalbedarf planen und organisieren
  • Personaleinsatz optimieren
  • Personalentwicklungspläne erarbeiten
  • Stellenausschreibungen in Tageszeitungen, Zeitschriften und Online-Medien veranlassen
  • Besprechungen, Sitzungen, Meetings, Workshops mit MitarbeiterInnen und ManagerInnen abhalten und durchführen
  • innerbetriebliche und außerbetriebliche Schulungen, Kurse und Weiterbildungsmaßnahmen für MitarbeiterInnen planen und organisieren
  • Kostenrechnungen und Kostenkontrollen durchführen
  • mit der Unternehmensleitung und dem Management zusammenarbeiten, Konzepte besprechen, Personalentscheidungen treffen
  • Personallisten, MitarbeiterInnendateien und -datenbanken sowie Dokumente, Akten und andere Aufzeichnungen führen
  • Industriebetriebe und große Gewerbebetriebe aller Branchen
  • Handels- und Dienstleistungsbetriebe
  • Banken und Versicherungsgesellschaften
  • öffentliche Institutionen
  • Personal- und Unternehmensberatungen

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