DisponentIn

Berufsbeschreibung

DisponentInnen befassen sich mit der optimalen und effizienten Steuerung, Beschaffung und Verteilung (Distribution) von innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Waren- und Güterströmen. Sie sind für Auslieferung und Transport, Warenannahme und Lagerung und vor allem für den innerbetrieblichen Materialfluss zuständig. Im Produktionsbereich sorgen sie dafür, dass alle benötigten Materialien, Betriebsmittel und Werkstoffe termingerecht verfügbar sind, sodass die betrieblichen Produktions- und Herstellungsprozesse reibungslos und störungsfrei ablaufen können. Im Transport- und Vertriebsbereich erstellen sie Beladungs- und Auslieferungspläne, planen Routen und teilen die verschiedenen Arbeitskräfte ein (z. B. LagerarbeiterInnen, LKW-FahrerInnen).

DisponentInnen arbeiten in Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetrieben aller Branchen sowie in Transportunternehmen und  Speditionen im Team mit verschiedenen Fach- und Hilfskräften und haben engen Kontakt zu KundInnen und LieferantInnen.

PersonaldisponentIn ist eine gängige Berufsbezeichnung für Mitarbeiter von Personaldienstleistungsunternehmen (siehe dazu Personaldienstleistung (Lehrberuf)).

DisponentInnen planen, steuern und koordinieren Prozesse in den Logistikbereichen Beschaffung, Produktion, Distribution,  Entsorgung und  Informationsmanagement. Ihr Aufgabenbereich reicht von der gesamten innerbetrieblichen Lagerorganisation einschließlich Warenfluss, über die Abwicklung von Zollformalitäten bis hin zu Personalbedarfsberechnungen.

DisponentInnen im Transport- und Speditionsbereich sorgen für den effizienten und reibungslosen Transport von Waren- und Frachtgütern im Straßen-, Bahn-, Schiffs- oder Flugverkehr. Sie planen und koordinieren die Güterbe- und -entladung, teilen Transportmittel, Fahrzeuge (Fuhrpark) und Personal ein, planen Zustellrouten und erstellen Zeit- und Terminpläne. Sie koordinieren LKW-FahrerInnen und kontrollieren die Fahrtenschreiber,  Bordcomputer und Fahrtenbücher. In international tätigen Transportunternehmen kommunizieren DisponentInnen in der Regel in zwei Fremdsprachen (z. B. Englisch und Französisch, Spanisch oder Italienisch).

DisponentInnen im Bereich Lager und Vertrieb sind für die bedarfsgerechte Materialbeschaffung und innerbetriebliche Materialverteilung zuständig. LagerdisponentInnen arbeiten in Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetrieben aller Wirtschaftszweige und Branchen. Sie bearbeiten, kontrollieren und dokumentieren die Lagerzu- und -abgänge und überwachen die Einhaltung der Sicherheitsbestände. Sie führen Nachbestellungen durch und geben Informationen über drohende Materialengpässe an die Produktionsleitung weiter. Sie führen Inventuren durch und berechnen Lager- und Umlaufkennzahlen. Zu den schwierigeren Aufgaben zählen die so genannte "just-in-time" und "just-in-sequence" Dispostion. Hierbei versuchen DisponentInnen Abläufe so zu planen und zu koordinieren, dass gelieferte Materialien möglichst kurzfristig und ohne Zwischenlagerung in die Produktion gehen ("just-in-time"). Bei der "just-in-sequence" Disposition wird zusätzlich zum exakten Bedarfstermin auch noch die genaue Reihenfolge der Produktion bei der Anlieferung der Materialien mit berücksichtigt. In beiden Fällen wird versucht, die Lagerbestände und damit auch die Lagerkosten möglichst gering zu halten.

DisponentInnen arbeiten mit Computern, Laptops, mit betrieblicher  Logistik-, Lager- und Dispositionssoftware, mit Rechen- und Kalkulationsprogrammen sowie mit modernen Informationssystemen wie Internet und E-Mail. Sie bedienen Drucker,  Scanner, Faxmaschinen und Kopiergeräte, Telefonanlagen und Mobiltelefone. DisponentInnen kennen die verschiedenen Transportmittel, Lager- und Magazintechniken und Verpackungssysteme. Sie erstellen und führen Beladungspläne, Routen- und Transportpläne, Lager- und Inventurlisten, Materiallisten, Stücklisten, Tabellen, Statistiken und andere Betriebsbücher. Sie führen Datenbanken, KundInnen- und LieferantInnenkarteien und verwenden Zollgesetze, Frachtbestimmungen und dergleichen.

DisponentInnen arbeiten in Büros und Besprechungszimmern an Computerarbeitsplätzen sowie in Lagern und Magazinen. Sie arbeiten im Team mit verschiedenen Fach- und Hilfskräften des Transport- und Lagerwesens (z. B. Speditionslogistik (Lehrberuf), Betriebslogistikkaufmann/-frau (Lehrberuf) oder Speditionskaufmann/-frau (Lehrberuf)) oder mit KollegInnen aus den Einkaufs-, Verkaufs- und Vertriebsabteilungen (z. B. EinkäuferIn, Exportkaufmann/-frau). Sie arbeiten aber auch mit MitarbeiterInnen aus anderen betrieblichen Bereichen (z. B.  Rechnungswesen,  Controlling, Produktion) und haben Kontakt zu LieferantInnen, KundInnen, Zollbehörden, Transportunternehmen und  Speditionen.

  • Warenannahme, Wareineingangskontrollen durchführen
  • Waren, Werkstoffe und Materialien fachgerecht lagern und innerbetrieblich verteilen
  • den innerbetrieblichen Material- und Warenfluß planen, koordinieren, steuern und leiten
  • innerbetriebliche Materialflüsse optimieren, Engpässe vermeiden
  • Material- und Stücklisten, Lager- und Umschlagskennzahlen, Betriebs- und Personalbücher führen
  • Inventuren durchführen, zeit- und termingerecht Nachbestellungen durchführen
  • Transporte planen und einteilen, Transportmittel organisieren und bereitstellen
  • Fach- und Hilfskräfte (z. B. LagerarbeiterInnen, LKW-FahrerInnen) einteilen und koordinieren
  • Transportfahrzeuge, Fuhrpark disponieren, Touren zusammenstellen, Termine und Routen planen, Touren ausarbeiten und einteilen
  • verschiedene Einzelsendungen zu Sammelladungen zusammenfassen
  • Transport- und Zolldokumente ausfertigen (Frachtbriefe, Ladelisten, Versandanzeigen, Mengen- und Stücklisten)
  • Datenbanken, Karteien, Ordner, Mappen, Listen, Journale und Dokumente führen

  • Speditionen, Fracht- und Transportunternehmen
  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetriebe aller Branchen
  • Post- und Paketzentren
  • private Post- und Kurierdienste
  • Frachtenbahnhöfe und Flughäfen

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Bordcomputer GPS Just-in-time Lieferbereitschaftsgrad Logistik LVS

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