EinkäuferIn (Lehrberuf) - Lehrzeit: 3 Jahre

Berufsbeschreibung

EinkäuferInnen sind für die Erhebung des Material- und Dienstleistungsbedarfs des Unternehmens zuständig. Sie holen Angebote ein, stellen Preis- und Qualitätsvergleiche an und sind für die termingerechte Versorgung ihres Unternehmens mit Produktionsmitteln verantwortlich. Die EinkäuferInnen kennen die Lagerbedingungen des Unternehmens, die Transportbedingungen der Lieferfirmen und sind mit der Produktionstechnik vertraut. Der Einkauf nimmt (besonders in Handels- und Produktionsbetrieben) eine Schlüsselfunktion innerhalb eines Betriebes ein und trägt somit maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. EinkäuferInnen arbeiten vor allem mit Telefon und Computer und im Team mit KollegInnen aus nahezu allen Bereichen des Unternehmens (z. B. Lager- und Materialwirtschaft sowie Produktion, Vertrieb, Verkauf und Finanzen).

Zur erfolgreichen Unternehmensführung gehört eine perfekte Einkaufsorganisation. EinkäuferInnen kaufen Waren aller Art für den Produktionsprozess oder Handelswaren für den Weiterverkauf. Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich von der Informationsbeschaffung über die Preisbeobachtung und -bewertung bis hin zu Kaufverhandlungen. Sie beobachten die internationalen und nationalen Märkte, holen Angebote ein und vergleichen sie, führen Verhandlungen mit LieferantInnen und GroßhändlerInnen, gegebenenfalls planen und organisieren sie auch die Lagerhaltung sowie den Zugriff auf die Lagerbestände.

Aus den Angeboten und den Ergebnissen der LieferantInnenbeurteilung wählen sie in Absprache mit der jeweiligen Fachabteilung und der Geschäftsführung jenes aus, das in Qualität und Preis dem Bedarf des Unternehmens am besten entspricht. Gegebenenfalls suchen sie LieferantInnen auf und überzeugen sich davon, dass die Waren tatsächlich den Qualitätsbeschreibungen des Angebotes entsprechen. Sie schließen mit den Lieferfirmen Verträge ab und vereinbaren Liefertermine. Falls die bestellten Waren nicht frei Haus geliefert werden, organisieren sie den Transport der angekauften Produkte durch Vergabe von Aufträgen an SpediteurInnen. Beim Bezug ausländischer Waren beziehen EinkäuferInnen die geltenden Einfuhr- und Zollbestimmungen in die Kostenkalkulation ein. Sie berücksichtigen die Entwicklung der Wechselkurse und legen eventuell vertraglich einen fixen Umrechnungskurs fest.

Siehe hierzu auch den Beruf EinkäuferIn.

EinkäuferInnen arbeiten in mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen (Telefon, Fax, Internet, E-Mail) ausgestatteten Büroräumen an Computerarbeitsplätzen. Sie arbeiten mit Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware mit LieferantInnenkarteien und Datenbanken. Sie verwenden die üblichen Büromaterialien, bearbeiten Zoll- und Frachtformulare, Angebote und hantieren mit Bestellformularen.

EinkäuferInnen arbeiten in Büroräumen und teilweise in Lagerräumen von Betrieben aller Wirtschaftsbereiche. Sie arbeiten gemeinsam mit BerufskollegInnen und Bürokaufleuten (siehe Bürokaufmann/-frau (Lehrberuf)) sowie mit KollegInnen aus nahezu allen Bereichen des Unternehmens wie Lager- und Materialwirtschaft (siehe z. B. Betriebslogistikkaufmann/-frau (Lehrberuf), Produktion, Vertrieb, Verkauf und Finanzen. Sie haben Kontakt mit GroßhändlerInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen von  Speditionen (siehe z. B. Speditionskaufmann/-frau (Lehrberuf), Speditionslogistik (Lehrberuf), SpediteurIn).

  • Informationen über Einkaufsmöglichkeiten unter Inanspruchnahme der Informationstechnologien beschaffen
  • branchen- und betriebsspezifischen Einkauf durchführen
  • bei der LieferantInnenbeurteilung mitwirken
  • Angebote vergleichen und beurteilen
  • Bestellungen vorbereiten und durchführen (Material, Waren und Dienstleistungen)
  • Zoll, Nebenkosten, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Währungen beachten
  • Liefertermine überwachen und Maßnahmen bei Zahlungsverzug durchführen
  • Dokumentationen führen
  • Arbeiten im  Rechnungswesen (Kostenrechnung, Kalkulation,  Controlling) durchführen
  • Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
  • Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen aller Branchen

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 ABC-Analyse Controlling E-Business Logistik Marketing

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